Büroumzug Zürich: am Samstag zügeln, am Montag weiterarbeiten

Büroumzug Zürich am Samstag ohne Zuschlag

Ein Büro, das unter der Woche zügelt, verliert Arbeitstage. Deshalb planen wir Büroumzüge gerne auf den Samstag. Bei uns kostet das nicht mehr: Der Wochenendumzug gilt zum gleichen Preis.

Der Ablauf ist einfach. Am Freitag räumen die Mitarbeitenden ihre persönlichen Sachen in Kisten. Am Samstag tragen, transportieren und montieren wir. Am Montag stehen Tische, Stühle und Bildschirme an ihrem neuen Platz.

IT-Arbeitsplätze sicher transportieren

Bildschirme, Computer, Dockingstationen und Drucker sind das Herz eines Büros. Wir verpacken sie gepolstert und transportieren sie getrennt von schweren Möbeln. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, die auf allen Geräten und auf dem Raumplan im neuen Büro steht.

Das Abhängen und Anschliessen von Servern, Netzwerk und Telefonie übernimmt Ihre IT-Abteilung oder Ihr IT-Partner. Wir stimmen uns mit dieser Person ab, damit die Geräte rechtzeitig bereitstehen und am richtigen Ort ankommen.

• Daten vor dem Umzug sichern
• Kabel pro Arbeitsplatz bündeln und beschriften
• Verkabelung hinter dem Bildschirm fotografieren
• Schlüssel, Badges und Passwörter nicht in die Kisten packen
• Netzwerk im neuen Büro vorab testen lassen

Schreibtische, Schränke und Sitzungszimmer

Höhenverstellbare Tische, Aktenschränke und grosse Sitzungstische zerlegen wir und bauen sie am neuen Ort wieder auf. Kleinteile wie Schrauben und Füsse kommen beschriftet zum jeweiligen Möbel, damit nichts verloren geht.

Für das Sitzungszimmer, die Empfangstheke oder die Teeküche gilt dasselbe Prinzip. Unser Team arbeitet nach Ihrem Raumplan. Wenn Sie vor Ort sind, können Sie jederzeit sagen, wo etwas anders stehen soll.

Gute Planung für den Büroumzug in Zürich

Ein klarer Raumplan spart am Umzugstag viel Zeit. Am besten bekommt jedes Büro im neuen Gebäude eine Nummer oder Farbe, die auch auf den Kisten steht. Eine Person aus Ihrem Team behält den Überblick und ist am Samstag telefonisch erreichbar.

Kisten und Kleiderboxen mit Stange bringen wir rechtzeitig vorbei. Wer keine Zeit zum Packen hat, nutzt unseren Einpackservice für Archiv und Gemeinschaftsräume.

Wenn das neue Büro noch nicht fertig ist

Manchmal verzögert sich der Ausbau der neuen Räume, während der alte Mietvertrag bereits endet. Dann lagern wir Möbel, Archivkisten und Geräte vorübergehend in unserem Möbellager in der Region Zürich. Das Lager ist trocken, alarmgesichert und videoüberwacht, die Kosten richten sich nach dem Volumen.

Auch ein Umzug in zwei Schritten ist möglich. Zuerst ziehen die Arbeitsplätze um, die sofort gebraucht werden. Sitzungszimmer, Lounge und Archiv folgen, sobald die Handwerker fertig sind. So bleibt Ihr Team arbeitsfähig, auch wenn der Bau nicht ganz nach Plan läuft.

Altes Büro übergeben

Nach dem Auszug bleibt die alte Fläche. Wir reinigen sie mit Abnahmegarantie, sind bei der Übergabe dabei und bessern allfällige Beanstandungen innert 24–48 Stunden kostenlos nach.

Ausgemusterte Bürostühle, alte Drucker und Kabelsalat entsorgen wir getrennt. Elektronik geht über SWICO, und für Ihre Unterlagen stellen wir auf Wunsch einen Entsorgungsnachweis aus. Für Sie bedeutet das: ein Ansprechpartner für Umzug, Reinigung und Entsorgung und am Schluss eine einzige Rechnung.

Typische Fehler beim Büroumzug

Viele Büroumzüge verlieren Zeit an Kleinigkeiten. Kisten ohne Raumnummer stapeln sich im Eingang, der Warenlift im neuen Gebäude ist nicht reserviert, oder der IT-Partner wird erst eine Woche vorher informiert. Solche Lücken fallen meist erst am Umzugstag auf, wenn es schon spät ist. Ein kurzer Rundgang mit dem Hauswart im neuen Gebäude klärt, wo der Lastwagen steht und welcher Eingang benutzt wird.

Ein weiterer Klassiker: Schreibtische werden voll gepackt transportiert. Leeren Sie Schubladen und Korpusse vorher, damit sie leichter sind und nichts beschädigt wird.

• Warenlift und Zufahrt beim Vermieter reservieren
• IT-Partner frühzeitig in den Zeitplan einbinden
• Jede Kiste mit Raumnummer und Name beschriften
• Schubladen und Korpusse vor dem Transport leeren

Das Team rechtzeitig informieren

Ein Büroumzug betrifft alle Mitarbeitenden. Eine kurze Information einige Wochen vorher nimmt Unsicherheit: Wann wird gepackt, was nimmt jede Person selbst mit, wo liegt der neue Arbeitsplatz? Ein einfacher Plan mit Raumnummern hilft, dass sich alle schnell zurechtfinden.

Bitten Sie das Team, persönliche Gegenstände wie Pflanzen, Fotos und Wertsachen selbst mitzunehmen. Für alles andere verteilen wir die Kisten rechtzeitig, damit am letzten Arbeitstag vor dem Umzug in Ruhe gepackt werden kann.

• Information an alle Mitarbeitenden einige Wochen vorher
• Plan mit Raumnummern und Arbeitsplätzen verteilen
• Kisten rechtzeitig an alle verteilen
• Persönliche Gegenstände selbst mitnehmen

Für kleine Büros, Praxen und Agenturen

Nicht jeder Büroumzug betrifft ein ganzes Stockwerk. Auch ein Büro mit wenigen Arbeitsplätzen, eine Therapiepraxis oder eine kleine Agentur profitiert von einem geplanten Ablauf. Gerade hier zählt jeder Tag, an dem nicht gearbeitet werden kann.

Den Preis für einen Büroumzug nennen wir als Festpreis nach Besichtigung, weil Archiv, Technik und Zugang sehr unterschiedlich sind. Die Besichtigung ist kostenlos und dauert bei kleinen Büros oft nur kurz, auf Wunsch auch per Video. In der Offerte sehen Sie genau, welche Leistungen enthalten sind, vom Abbau der Möbel bis zur Reinigung der alten Räume.